|
Udělejte vše, co je v projektu naplánováno a nesnažte se něco skrýt, přijde se na to!
Kontrolou na místě jsme prošli bez nějakých větších výtek, nicméně rozhodně nedoporučujeme něco před kontrolory skrývat nebo zamlčovat, kontroloři na to stejně přijdou a pak bude hrozit vrácení části nebo celé dotace (Město Příbor).
Při přípravě na kontrolu dejte pozor i na maličkosti!
Při kontrole je podrobně kontrolováno veškeré zařízení pořízené v projektu včetně příslušného označení vazby na projekt. Doporučujeme mít přesný soupis veškerého zařízení včetně větších kancelářských potřeb (např. sešívaček a děrovačů). Co je také samozřejmě nutné je průběžně vést veškerou dokumentaci projektu včetně podkladů z realizace projektových aktivit (evaluační dotazníky, výstupy z aktivit, prezentace aktivit, fotodokumentace) (ZŠ Horymírova).
Vsaďte na křížovou kontrolu a kvalitní vedení administrace!
Výdaje nám byly proplaceny všechny, tak jak jsme požadovali. Za tím však stála systematická a mravenčí práce administrátora projektu a kontrola ze strany projektového manažera. Rozhodně se vyplatí tzv. „křížová kontrola“. Je třeba zkontrolovat nejen to, zda máte správnou fakturu, ale třeba také to, zda k dané aktivitě máte všechny účetní doklady a zda jsou srozumitelné(např. u seminářů – výkaz práce lektora, fakturu za pronájem prostor, doklady o nákupu spotřebního zboží atd.). Rovněž doporučuji všem dokonale vést administraci projektu, mít v pořádku všechny dokumenty uspořádané přehledně do šanonů. Působí to samozřejmě dobře i při kontrole na místě (Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava). |
