|
Počítejte s dostatečnou časovou rezervou, harmonogram se může zpozdit i ne vaší vinou!
V průběhu realizace jsme žádali o prodloužení doby realizace projektu. Největší vliv na to měl delší dodací termín specifického dopravního prostředku než jsme měli předběžně zjištěno a zpoždění podpisu rozhodnutí o poskytnutí dotace, které se opozdilo z důvodu právě probíhajících legislativních změn (Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava).
Připravte projekt reálně a včetně časové rezervy!
My jsme prováděli změny v rozpočtu, zejména z hlediska vysoutěžené ceny. Dále i úpravy harmonogramu zejména z důvodu posunu podpisu smlouvy o přidělení dotace, která se opozdila a následně se musel přizpůsobit harmonogram. Vzhledem k tomu, že se to stalo v projektu MŠ a tím pádem se posunuly aktivity, které byly plánovány na prázdniny, byl to poměrně velký problém (Město Příbor).
Při přípravě projektové žádosti si dejte větší časovou a personální rezervu!
Bylo pro nás obtížné v daném čase a s danými lidskými zdroji, projekt včas zrealizovat. Zejména z hlediska času bychom jistě počítali s větší časovou rezervou. Například dodání specifického dopravního prostředku trvalo tři měsíce a byl vyráběn dle našich požadavků ve Francii. Samozřejmě, že jsme mohli pořídit jiný specifický dopravní prostředek v kratším termínu, ale nabídnutá cena byla natolik zajímavá, že jsme se rozhodli raději počkat a ušetřit, než spěchat za každou cenu. Zajímavé také bylo to, že v průběhu výběrových řízení začnete dostávat poněkud jiné informace než při zpracovávání projektové žádosti. Pokud potřebujete podklady pro žádost, tak je to pro dodavatele onen příslovný „vrabec na střeše“ a nic není problém. Naprosto jinak je tomu při zpracování konkrétní nabídky pro výběrové řízení, kterou v případě vybrání budete muset splnit. Takže doporučení zní – nespoléhejte se 100% na slova dodavatelů a počítejte s rezervou (Centrum pro rodinu a sociální péči o.s. Ostrava). |
